Datenschutzerklärung

Zusammenfassung: Ihre Daten werden auf Servern in Frankfurt am Main (Deutschland) verarbeitet und gemäß DSGVO geschützt. Wir verkaufen Ihre Daten niemals an Dritte.
Inhaltsverzeichnis 1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter 2. Übersicht der Datenverarbeitungen 3. Hosting und Serverstandort 4. Allgemeine Datenerfassung (Server-Log-Dateien) 5. Kontaktformulare und Beratungsanfragen 6. Cookies und Tracking 7. Drittanbieter und Datenübermittlung in Drittländer 8. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung 9. Speicherdauer und Löschung 10. Ihre Rechte als betroffene Person 11. Widerspruchsrecht und Widerruf 12. Datensicherheit 13. Aufsichtsbehörde 14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher (Art. 4 Abs. 7 DSGVO)

HR Energiemanagement GmbH
Geschäftsführer: Holger Roswandowicz, Diplom-Ingenieur
Werfener Heide 14
32257 Bünde, Deutschland

Telefon: +49 (0) 5223 4921030
Fax: +49 (0) 5223 1800 947
E-Mail: info@messnetz.com

Handelsregister: HRB 13737
Registergericht: Amtsgericht Bad Oeynhausen
USt-IdNr.: DE29251499

Datenschutzbeauftragter

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie unseren Datenschutzbeauftragten unter:
E-Mail: ds@hr-energiemanagement.de

2. Übersicht der Datenverarbeitungen

Auf unserer Website verarbeiten wir personenbezogene Daten in folgenden Bereichen:

Verarbeitung Rechtsgrundlage Zweck
Server-Log-Dateien Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Sicherheit und Betrieb
Kontaktformular Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Bearbeitung Ihrer Anfrage
Notwendige Cookies Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Technische Funktionalität
Google Fonts Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Einheitliche Darstellung

3. Hosting und Serverstandort

Serverstandort: Frankfurt am Main, Deutschland
Alle Daten werden auf Servern in Deutschland verarbeitet und gespeichert. Es findet keine Verlagerung der Hosting-Infrastruktur in Drittländer statt.

Unsere Website wird auf dedizierten Servern in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main gehostet. Der Serverstandort in Deutschland gewährleistet, dass Ihre Daten den strengen europäischen Datenschutzstandards unterliegen.

Der Webserver (Caddy) protokolliert bei jedem Seitenaufruf technische Daten (siehe Abschnitt 4). Mit dem Hoster besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Eingesetzte Technologien auf dem Server:

4. Allgemeine Datenerfassung (Server-Log-Dateien)

Beim Besuch unserer Website erhebt der Webserver automatisch Informationen in Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt:

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit und dem störungsfreien Betrieb der Website).
Speicherdauer: Log-Dateien werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht. Die IP-Adresse wird nach 7 Tagen anonymisiert.

5. Kontaktformulare und Beratungsanfragen

Wenn Sie über unser Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch eine Anfrage stellen, werden folgende Daten verarbeitet:

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Kundenanfragen).
Speicherdauer: Ihre Anfragedaten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (in der Regel 6 Monate nach Abschluss der Anfrage, bei Geschäftsanbahnung bis zu 3 Jahre gemäß handelsrechtlicher Vorgaben).

6. Cookies und Tracking

6.1 Was sind Cookies?

Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Gerät speichert. Einige Cookies sind technisch notwendig für den Betrieb der Website.

6.2 Notwendige Cookies (ohne Einwilligung)

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein, die für die Grundfunktion der Website erforderlich sind.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am technischen Betrieb). Diese Cookies werden gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG ohne Einwilligung gesetzt.

6.3 Keine externen Tracking-Dienste

Wir nutzen weder Google Analytics noch das Meta (Facebook) Pixel oder vergleichbare externe Tracking-Dienste auf dieser Website.

7. Drittanbieter und Datenübermittlung in Drittländer

Folgende Drittanbieter-Dienste werden auf unserer Website eingesetzt:

Dienst Anbieter Zweck Drittland
Google Fonts Google Ireland / Google LLC Schriftarten USA (DPF + SCCs)
Unsplash Unsplash Inc. Hintergrundbilder Kanada (Angemessenheit)

7.1 Schutzmaßnahmen bei Drittlandsübermittlung

Für Übermittlungen in die USA stützen wir uns auf:

8. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

9. Speicherdauer und Löschung

Datenart Speicherdauer Begründung
Server-Logs (IP anonymisiert) 30 Tage Sicherheit, Fehleranalyse
IP-Adresse (vollständig) 7 Tage Missbrauchserkennung
Kontaktanfragen 6 Monate nach Abschluss Nachweispflicht
Geschäftliche Korrespondenz 6–10 Jahre § 147 AO, § 257 HGB

Nach Ablauf der jeweiligen Speicherfrist werden die Daten automatisch und unwiderruflich gelöscht oder anonymisiert.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Gemäß der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden. Im Falle der Verarbeitung haben Sie Anspruch auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten sowie eine Kopie dieser Daten.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten sowie die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder überwiegende berechtigte Interessen entgegenstehen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie können jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einlegen, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) beruht.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen (siehe Abschnitt 13).

So üben Sie Ihre Rechte aus:
Senden Sie eine E-Mail an ds@hr-energiemanagement.de mit dem Betreff „Datenschutzanfrage“. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen und kostenlos.

11. Widerspruchsrecht und Widerruf von Einwilligungen

Sofern Sie eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Gemäß Art. 21 DSGVO haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO basiert. Richten Sie Ihren Widerspruch bitte an ds@hr-energiemanagement.de.

12. Datensicherheit

Wir setzen umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO ein, um Ihre Daten zu schützen:

13. Aufsichtsbehörde

Die für uns zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestr. 2–4
40213 Düsseldorf

Telefon: +49 (0) 211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: www.ldi.nrw.de

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Dienste anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung gilt für Ihren Besuch auf unserer Website.

Stand: Februar 2026